Пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на проведение сертификации продукции

Пакет (комплект) документов, формируемых заявителем и прилагаемых к заявке на проведение  сертификации при ее подаче в орган по сертификации, зависит от следующих факторов:

• вида производства – серийное, партия;
• схемы проведения сертификации;
• производителя  – российский или зарубежный;
• заявителя – производитель или поставщик (продавец);

Ниже приведены основные варианты состава документов, прилагаемых к заявке на проведение сертификации.

1. Российская продукция, выпускается серийно, заявитель - производитель

Сертификат выдается на срок от 1 до 3 лет в зависимости от примененной схемы сертификации.

В этом случае пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на сертификацию продукции, включает:

Сведения о производителе:

• Свидетельство о государственной регистрации заявителя (юридического лица, индивидуального частного предпринимателя);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет заявителя;
• Устав заявителя;

Документы на производственные площади:

• Свидетельство о государственной регистрации права собственности заявителя на производственные площади или договор аренды;

Документы на  продукцию:

• Информация о продукции  (техническое описание на модель, этикетка, элементы маркировки;
• Сертификаты соответствия на применяемые материалы и комплектующие (при наличии);
• Протоколы испытаний (при наличии);
• Сертификат пожарной безопасности (если продукция подлежит обязательной пожарной сертификации);

Документы на  производство:

• Технологические регламенты или карты (при наличии);
• Документы системы менеджмента качества по ИСО 9001(при наличии);

2. Российская продукция, выпускаемая серийно, заявитель – продавец (поставщик)

Сертификат выдается на партию изделий, указанных в договоре поставки.

Для данного варианта пакет (комплект) документов на сертификацию продукции должен содержать:

Сведения о заявителе:

• Свидетельство о государственной регистрации заявителя (юридического лица, индивидуального частного предпринимателя);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет заявителя;
• Устав заявителя;

Сведения о производителе:

• Свидетельство о государственной регистрации производителя (юридического лица, индивидуального частного предпринимателя);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет производителя;
• Устав производителя;

Документы на производственные площади:

• Свидетельство о государственной регистрации права собственности производителя на производственные площади или договор аренды;

Копия договора поставки продукции между заявителем и производителем;

Документы на  продукцию:

• Информация о продукции  (техническое описание на модель, этикетка, элементы маркировки;
• Сертификаты качества на материалы и комплектующие (при наличии);
• Сертификат пожарной безопасности (если продукция подлежит обязательной пожарной сертификации);

3. Импортная продукция, поставляемая по контракту,  заявитель – российский продавец (поставщик).

Сертификат выдается на партию изделий, указанных в контракте согласно спецификации.

В пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на сертификацию, для импортной продукции необходимо включить:

Сведения о заявителе:

• Свидетельство о государственной регистрации заявителя (юридического лица, индивидуального предпринимателя);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет заявителя;
• Устав заявителя;

Контракт;

Спецификация к контракту или инвойс;

Документы на  продукцию:

• Информация о продукции  (техническое описание на модель, этикетка, элементы маркировки;
• Сертификаты и  декларации, имеющиеся у производителя и подтверждающие качество и безопасность сертифицируемой продукции (например, сертификаты серии ИСО, декларации о соответствии европейским нормам, сертификаты,  выданные национальными системами сертификации и т. п.);
• Сертификат пожарной безопасности (если продукция подлежит обязательной пожарной сертификации);

Представленные документы на иностранном языке должны иметь перевод на русский язык, заверенный заявителем.

Пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на сертификацию продукции,может уточняться органом по сертификации и дополняться применительно к конкретным условиям.